Senior HR Manager / HR Director

  • Human Resources
  • Berlin, Germany

Senior HR Manager / HR Director

Job description

Über uns

Atheneum schafft Verbindungen. Unsere Mission ist es, die Entscheidungsfindung unserer Kunden zu beschleunigen, indem wir Sie mit den weltbesten Fachleuten und Branchenführern verbinden. Wir liefern Interaktionen, die intelligente Einblicke und kreative Ideen generieren und sicherstellen, dass unsere Kunden ihr Geschäft vorantreiben.

Wir haben ehrgeizige Wachstumspläne. Wir werden von erfahrenen Investoren für das Wachstum finanziert und wollen unser Team bis Ende 2020 verdoppeln. Um dies zu erreichen, legt unser HR-Team einen starken Fokus auf Arbeitgebermarkenbildung, Kandidaten- / Mitarbeitererfahrung und ein diversifiziertes Pipeline-Management.

Vielfalt ist der Grundstein unseres Teams. Mit 240 Mitarbeitern aus 44 Ländern sind wir stolz auf unser vielfältiges Team.

  

Über die Position

Atheneum Partners ist auf der Suche nach einem ambitionierten Leiter der Personalabteilung, der die Grundlage für unsere ehrgeizigen Wachstumspläne bildet. Aus einer Belegschaft von ca. 240 Mitarbeitern von heute plant Atheneum weltweit ein Wachstum auf rund 350 Mitarbeitern bis Ende 2020, wobei das Geschäft auf weltweite Niederlassungen ausgedehnt wird. Angesichts der enormen Wachstumsambitionen in relativ kurzer Zeit sind sich die Gründer und Investoren von Atheneum der komplexen Veränderungen bewusst, mit denen das Unternehmen konfrontiert sein wird. Der zukünftige Leiter der Personalabteilung wird die Schlüsselperson sein, der für die Aufrechterhaltung und Beibehaltung der Mitarbeiterqualität verantwortlich ist und gleichzeitig die Personalwachstumsagenda vorantreibt, indem er die Organisationsstrukturen und Prozesse für die Skalierung festlegt.

 

Angesichts der aufregenden Wachstumsagenda von Atheneum ist es von großer strategischer Bedeutung, die Fähigkeiten zur Talentakquise zu stärken und eine hochmoderne Rekrutierung einzurichten, um diese Prozesse am effizientesten zu fördern. Letztendlich wird der Leiter der Personalabteilung die Unternehmenskultur nutzen, um das Unternehmen zu operativen Spitzenleistungen zu führen und den nachhaltigen Erfolg durch Skalierung sicherzustellen. Der Leiter der Personalabteilung wird der wichtigste Akteur für die Rekrutierung, Bindung und Entwicklung unserer Mitarbeiter sein. Darüber hinaus stellt er die Qualität seiner Leistung sicher und fungiert als Ansprechpartner und Sparringspartner für alle Abteilungen und Teams im Unternehmen.

 

Verantwortlichkeiten

Rekrutierung: Sie arbeiten zusammen mit dem Talent-Akquisitionsteam, um den Personalbeschaffungsplan, den Einstellungsprozess, das Schulmanagement, die rollenübergreifenden Interviewprozesse, Anstellungsverträge und Verträge darüber hinaus zu erstellen und tragen einen wesentlichen Teil zur Verbesserung der Arbeitgebermarke basierend auf den relevanten Benchmarks für jedes unserer Büros weltweit bei.

 

Bindung und Entwicklung: Sie verstehen sich auf die Nutzung und Entwicklung aller Vorgehensweisen für die Mitarbeiterbindung um das Team dabei optimal zu unterstützen, Talente zu identifizieren und zu entwickeln. Ständig auf dem Laufenden lernen Sie die neuesten Entwicklung und Trends in Bezug auf die bestmöglichsten Vorgehensweisen zur Mitarbeiterbindung und sind aufmerksam bezüglich Mitarbeiterprogrammen anderer Unternehmen.

Organisations- und Kulturentwicklung: Antrieb um die Transformation und Professionalisierung der Organisationsstrukturen und -prozesse des Unternehmens voranzutreiben, die Effektivität zu steigern; in enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam die Entwicklung von Denkweisen und Verhaltensweisen zu unterstützen, um die Unternehmenswerte zu fördern.

 

Führung: Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und stellen Sie sicher, dass das Team die besten Leistungen und Ergebnisse erbringt. Seien Sie Sparringspartner für alle Abteilungen und Teams, weltweit und in Berlin. Wenden Sie sich proaktiv an das Führungsteam und beraten Sie es zu allen Personalrelevanten Themen.

 

Personalmanagement: Überwachung und Optimierung des On- und Offboarding, Kundenbindung, Feedback und Umfragen, Schulung und Entwicklung, Verwaltung (Gehaltsabrechnung, Recht/Verträge), Büromanagement.

 

Beitrag zum Führungsteam: Planung und Steuerung der Personalkosten des Unternehmens, Leitung und Verantwortung vorhandener Systeme (insbesondere des Bewerber-Tracking-Systems (ATS) und des Personalinformationssystems) sowie Nachverfolgung der Personal-KPIs in diesen Tools.


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About us

Atheneum makes connections. Our mission is to accelerate our clients’ decision-making by connecting them to the world’s top professionals and industry leaders. We deliver interactions that generate intelligent insights and creative ideas, ensuring our clients drive their business forward.

We have ambitious growth plans. We are funded for growth by experienced investors and want to double our team by the end of 2020. To achieve this, our HR Team is putting a strong focus on employer branding, candidate/employee experience, and diversified pipeline management.

Diversity is the cornerstone of our team. With 240 people from 44 countries, we pride ourselves on our diverse team.

 

About the position

Atheneum Partners is searching for a Head of HR to be a foundational leader in our ambitious growth plans. From a staff base of c. 240 FTE globally today, Atheneum is planning to grow to approx. 350 FTE by year-end 2020 with the business expanding across global offices. Given the enormous growth ambition within a relatively short period, Atheneum’s founders and investors are mindful of the complex changes the business will face. The future Head of HR will be the key person responsible for upholding and maintaining staff quality while driving the people growth agenda through establishing organizational structures and processes for scale. 

In light of Atheneum’s exciting growth agenda, it is of huge strategic importance to strengthen the talent acquisition capabilities and establish state-of-the-art recruiting to foster these processes most efficiently. Ultimately, the Head of HR will leverage the corporate culture in order to guide the company to operational best in class excellence and ensure the sustained success through scaling. The Head of HR will be the key stakeholder for recruiting, retaining and developing our people. Furthermore, he/she will ensure quality performance, acting as a counterpart and sparring partner to all departments and teams in the company.


Responsibilities

Recruiting: work with talent acquisition team to build out the HR recruitment plan, hiring funnel, school management, interview processes across roles, employment agreements and contracts and continue to improve the employer brand based on relevant benchmarks per global office.

Retention and development: deploy and develop all best practices for employee retention; help team leads to identify and develop talent; stay on top of latest developments and trends regarding employee retention; be mindful of other company staff programs.

Organizational and cultural development: drive the transformation and professionalization of the company’s organizational structures and processes, increase effectiveness; in close collaboration with the leadership team, support development of mindsets and behaviors to promote company values.

Leadership: Lead by example, making sure his/her team is at peak performance and best in class. Be a sparring partner to all departments and teams, globally and in Berlin. Proactively reach out to the Executive Team and advise them regarding all HR related topics.

HR management: oversee and optimize on- and offboarding, retention, feedback and surveys, training and development, administration (payroll, legal/contracts), office management.

Executive team contribution: planning and controlling the company's HR budgets, ownership of HR systems (specifically the Applicant Tracking System and HR information system), and tracking HR KPIs across these tools.


Requirements

Berufserfahrung:

  • Über 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, Komplexität und regionalen Reichweite, vorzugsweise in einer wachstumsstarken und schnelllebigen Umgebungen
  • Bedeutende Personal Funktionserfahrung auf dem neuesten Stand der Technik in Bezug auf Rekrutierung, Bindung und Entwicklung
  • Fundierte Kenntnisse der Personalprozesse und -Richtlinien (Gehaltsabrechnung, Compliance, Personalsysteme und Berichterstattung)
  • Erfahrung in der Förderung von Organisationsentwicklungen und Upscaling-Initiativen
  • Erfahrung in der Ausweitung weltweiter Teams, sowohl praktischer als auch ausgegliederter Rekrutierungserfahrung
  • Erfahrung im Aufbau und Management von Rekrutierungsteams
  • Kenntnis der Vorgehensweise der Arbeitgebermarkenbildung
  • Hohe geistige Gewandheit und ein positiver „Can-Do“ -Ansatz
  • Unternehmerische DNA, die in der Lage ist, schnell von der Strategie zum Handeln überzugehen und sich auf das zu konzentrieren, was in relativ kurzer Zeit realistisch erreicht werden kann
  • Hands-on Einstellung, jemand, der bereit ist zu tun, was es braucht, um die Arbeit zu erledigen
  • Sehr kollaborativ, in der Lage, schnell Glaubwürdigkeit und Vertrauen innerhalb der Organisation aufzubauen
  • Internationale Erfolgsbilanz, kann sich effektiv auf multikulturelle Teams beziehen
  • Ein starkes Verantwortungsbewusstsein, übernimmt bereitwillig die Verantwortung dafür, die Leistungsfähigkeit und Entwicklungsinitiativen der Mitarbeiter zu fördern
  • Englisch fließend erforderlich (C1 oder besser), Deutsch von Vorteil aber nicht erforderlich
  • Hausinterner Deutschunterricht
  • Gesunde Snacks und Freitagsbier
  • 2 große Firmenfeiern pro Jahr (und mehrere spontane)
  • 25 Urlaubstage
  • Bezuschussung des Mittagessen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote
  • Flache Organisationsstruktur
  • Bachelorabschluss. Anmerkung: Bereiche, die einen großartigen Menschen ausmachen:

Soziologie, Recht, Marketing, Kommunikation, Personalwesen, Organisationsverhalten, interkulturelle Studien, Sozialanthropologie, Öffentlichkeitsarbeit, Organisationspsychologie

 

Persönliche Merkmale und Kenntnisse:

 

Was wir bieten

  • Hausinterner Deutschunterricht
  • Gesunde Snacks und Freitagsbier
  • 2 große Firmenfeiern pro Jahr (und mehrere spontane)
  • 25 Urlaubstage
  • Bezuschussung des Mittagessen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote
  • Flache Organisationsstruktur

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Work related experience:

3+ years of experience in a role of similar scale, complexity and regional reach, preferably in high growth and fast-paced environments

Significant “state-of-the-art” HR functional experience regarding recruiting, retention and development

Profound knowledge of HR processes and policies (payroll, compliance)

Experience in driving organizational development and up-scaling initiatives

Knowledge of employer branding best practices

 

Personal Characteristics and Knowledge:

High mental agility and a positive ‘can-do’ approach

Entrepreneurial DNA, able to move swiftly from strategy to action, focusing on what can be achieved realistically over a relatively short period of time

Hands-on attitude, someone who is willing to do what it takes to get the job done

Highly collaborative, able to quickly establish credibility and trust within the organization

International track record, can effectively relate to multi-cultural teams

Strong sense of ownership, readily assumes responsibility for driving effective people performance and development initiatives

Fluency in English required (C1 or higher), German fluency (B2 or higher)